Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności ma na celu poinformowanie o zasadach, na jakich Tomasz Staśkiewicz Piotr Janczarek Adwokaci i Radcowie Prawni Spółka Komandytowa (zwana dalej także jako: Kancelaria) przetwarza dane osobowe, a także o prawach osób, których dane dotyczą. Działając w oparciu o najwyższe standardy etyczne i zawodowe, Kancelaria zapewnia poufność wszelkich informacji pozyskanych w związku z prowadzoną działalnością, w szczególności chroniąc tajemnicę zawodową.

2. Administrator danych

• Administratorem danych osobowych jest Tomasz Staśkiewicz Piotr Janczarek Adwokaci i Radcowie Prawni Spółka Komandytowa z siedzibą w Bydgoszczy, NIP: 9671441150, KRS: 0001010043, REGON: 38759034900000.
• Kontakt z administratorem:

e-mail: kancelaria@sj-legal.pl

tel. 734 441 620

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

• Dane osobowe przetwarzane są w szczególności:
• w celu świadczenia pomocy prawnej – art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO
• w celu realizacji obowiązków podatkowych i księgowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO
• w celu kontaktu i obsługi zapytań – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• w celu dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• w celu utrzymania strony internetowej i komunikacji online (pliki cookies) – jeżeli jest stosowane; przetwarzanie na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) lub uzasadnionego interesu (np. bezpieczeństwo systemu) (art. 6 ust. 1 lit. f).
  • Dane mogą być przetwarzane również w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.

4. Zakres przetwarzanych danych

Kancelaria przetwarza dane niezbędne do prowadzenia sprawy, w szczególności: imię, nazwisko, adres, PESEL, data urodzenia; dane kontaktowe, dane dotyczące sprawy, dokumenty przekazane w ramach zlecenia (np. umowy, pisma procesowe, dokumenty finansowe), dane finansowe, a w szczególnych przypadkach – dane wrażliwe.

5. Źródła danych

Dane pozyskiwane są bezpośrednio od osób, których dotyczą, od podmiotów reprezentowanych, organów administracji, sądów lub innych instytucji – w zakresie dopuszczonym przepisami prawa.

6. Odbiorcy danych

• Dane mogą być udostępniane:
• sądom i organom publicznym w zakresie wynikającym z obowiązku prawnego;
• podmiotom świadczącym na rzecz Kancelarii usługi IT, księgowe, hostingowe – na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych;
• innym podmiotom współpracującym w ramach konkretnej sprawy
  (np. biegłym), jeżeli jest to konieczne
• współpracującym osobom oraz adwokatom/radcom prawnym przy zachowaniu tajemnicy zawodowej;
  • Kancelaria nie przekazuje danych do państw trzecich, chyba że wynika to
    z okoliczności sprawy lub zlecenia.

7. Okres przechowywania danych

• Dane będą przechowywane:
• przez okres prowadzenia sprawy oraz przez czas niezbędny do dochodzenia lub obrony roszczeń (zgodnie z terminami przedawnienia);
• dokumenty finansowe i księgowe – przez okres wymagany przepisami prawa (np. ustawy podatkowe, rachunkowe);
• dane zebrane w celach marketingowych (jeśli dotyczy) – do czasu wycofania zgody.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

• Uprawnionym osobom przysługuje:
• prawo dostępu do danych;
• prawo żądania sprostowania;
• prawo żądania ograniczenia przetwarzania;
• prawo sprzeciwu – w zakresie przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu;
  • W przypadku danych przetwarzanych na podstawie obowiązku prawnego lub
    w ramach wykonywania zawodu adwokata/radcy prawnego – prawo do usunięcia oraz prawo do przenoszenia danych może podlegać ograniczeniom.
  • Wnioski dotyczące realizacji praw należy kierować na adres siedziby Kancelarii.

9. Obowiązek podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia pomocy prawnej lub zawarcia umowy. Brak podania danych może uniemożliwić prowadzenie sprawy.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

11. Bezpieczeństwo danych

Kancelaria stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych, zgodne z RODO, ustawą o ochronie danych osobowych oraz zasadami wykonywania zawodu adwokata/radcy prawnego – w tym szyfrowanie korespondencji, zabezpieczenia systemów informatycznych i kontrolę dostępu.

12. Pliki cookies i strona internetowa

Strona internetowa Kancelarii może wykorzystywać pliki cookies niezbędne do jej funkcjonowania. Dane dotyczące aktywności na stronie mogą być przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Jeżeli stosowane są narzędzia analityczne lub marketingowe – użytkownik jest proszony o wyrażenie zgody.

13. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów lub sposobu przetwarzania danych. Aktualna wersja dostępna jest na stronie Kancelarii.